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半田山祭実行委員会は、幹部、総務部、広報部、プロコンサート部、イベント部、設備部、ゲストコントロール部の７つの部署で構成されています。

幹部

• 全部署の統括

総務部

• 半田山祭を開催するうえで必要な書類の作成や配付、集計
• 模擬店などを出店するにあたって、保健所や消防署など外部とのやり取り

広報部

• X(旧Twitter),Instagramなど、SNSの運用
• 協賛企業とのやりとり
• 当日配布するパンフレットの作成
• 当日インフォメーションにて来場者の案内、パンフレットの配布など

プロコンサート部

• 学祭当日のプロコンサートイベントの企画、運営
• コンサート看板や会場・楽屋の装飾作成
• 学内のチケット販売運営

イベント部

• ステージの設営
• 実行委員会、部活動、サークル主催ステージイベントの運営
• 実行委員会主催ステージイベントの企画
• 来場者向け参加型イベントの企画
• イベント看板の製作

設備部

• 半田山祭における装飾
• 電力会社との連絡
• 物品の貸し出し

ゲストコントロール部

• 当日の警備や来場者の案内
• ゲストコントローラーを団体から選出し総括
• 半田山祭を安全に運営するために努める